Návody

Od prvního přihlášení k hotovému cestovnímu příkazu. Celé nastavení zabere pár minut a děláte ho jen jednou.

Než začnete

Cesťáky jsou modul platformy MOJE FIRMA. Po přihlášení na firma.lioned.cloud se přepnete v horní liště na Cestovní příkazy. Modul má tři záložky:

• Cesty — roční kalendář a zápis cest,
• Generovat (AI) — hromadné rozvržení cest,
• Číselníky — řidiči, vozidla, trasy a sazby.

1 · Jak nastavit aplikaci

Otevřete záložku Číselníky. Vlevo je menu se sekcemi, vpravo ta, kterou právě vyplňujete.

Řidiči

Ke každému řidiči zadáte:

Vozidla

Název, SPZ, palivo, norma spotřeby (l/100 km) a typ vozidla (soukromé / firemní).

Trasy

Trasa je cíl, kam jezdíte opakovaně (Praha, Brno, konkrétní zákazník). Zadáte:

• Odkud a kam + volitelný název (firma nebo místo jednání — v nabídce cílů se pak ukáže jako „Praha (Alza a.s.)“),
• Vzdálenost jedním směrem a odchylku v kilometrech,
• Dobu jízdy tam a zpět (v minutách) a jejich odchylky,
• Délku jednání na místě a její odchylku.

Odchylky jsou to, co dělá výsledek uvěřitelným: aplikace pokaždé sáhne po trochu jiném čase a jiných kilometrech, takže cesty nevypadají jako přes kopírák. Trasy si můžete přetažením seřadit — pořadí se pak projeví v nabídce cílů.

Sazby

V sekci Sazby najdete stravné (tuzemské i zahraniční), náhradu za kilometr a ceny pohonných hmot. Přednastavené jsou podle platných vyhlášek; když vyjde nová, sazbu jen přepíšete nebo přidáte řádek s novou platností.

2 · Jak zadat pracovní cestu

Otevřete záložku Cesty. Uvidíte celý rok — 12 řádků, jeden pro každý měsíc, víkendy červeně, zapsané dny vínově.

1. Nahoře vyberte řidiče (případně i vozidlo, chcete-li vidět jen jeho cesty).
2. Klikněte na den v kalendáři. Pod kalendářem se otevře panel dne.
3. Vyberte cíl. Délka jednání i odchylka se předvyplní z trasy — můžete je přepsat.
4. Zvolte typ (služební / soukromá) a vozidlo.
5. Klikněte na Předgeneruj. Aplikace navrhne úseky cesty: odjezd, příjezd a kilometry, a rovnou spočítá stravné i náhrady.
6. Náhled si upravte, jak potřebujete — časy, kilometry, můžete i přidat další úsek (třeba cestu přes dvě města nebo přes půlnoc). Nelíbí se vám návrh? Dejte ↻ Přegeneruj a přijde nový.
7. Uložte tlačítkem Uložit cestu.

Zapsanou cestu upravíte kliknutím na ni v panelu dne; druhé kliknutí úpravu sbalí.

3 · Jak vytisknout sestavy

1. V záložce Cesty vyberte nahoře řidiče a rok.
2. Chcete-li příkaz jen za jeden měsíc, vyberte ho v poli Měsíc (PDF). Necháte-li „celý rok“, dostanete roční sestavu.
3. Máte víc aut? Vyberte v poli Vozidlo to, kterého se má příkaz týkat — sestava pak bude čistě za něj.
4. Klikněte na 📄 Stáhnout PDF.

V sestavě je průběh cesty po úsecích, ujeté kilometry, vozidlo a vyúčtování náhrad. Soukromé jízdy se do cestovního příkazu netisknou — ten je z podstaty jen o služebních cestách.

4 · Jak pracovat s AI agentem

AI modul je pro situace, kdy nechcete zapisovat cesty po jedné. Řeknete mu, kolikrát kam jste za měsíc jeli, a on rozvrhne konkrétní dny, časy i kilometry.

1. Otevřete záložku Generovat (AI).
2. Vyberte řidiče a rok.
3. Napište plán po měsících, jeden řádek na měsíc:

   1: Praha=3, Brno=2
2: Brno=3, Liberec=1

4. Volitelně omezte maximální délku cesty (např. 4 hodiny), pokud řidič nesmí být celý den mimo.
5. Klikněte na ✨ Vygenerovat cesty.

Agent přitom hlídá, aby cesty padly na pracovní dny (vynechá víkendy i svátky), respektoval pracovní dobu řidiče a nepostavil dva řidiče do jednoho auta naráz.

Když se něco nedaří

Přihlásit se do aplikace